Публікаційна етика

I. Загальні положення

• Автори повинні дотримуватися етики публікації про авторство, конфлікт інтересів та поширення матеріалів; уникати одночасного подання того самого рукопису / матеріалу до кількох видань, плагіату, маніпулювання даними тощо.
• Рецензенти і редактори зобов'язані здійснювати неупереджену й об’єктивну експертизу рукописів, дотримуючись конфіденційності, та завчасно декларувати наявність конфлікту інтересів.
• Редакційна колегія принципово ставиться до спірних ситуацій і будь-яких порушень; за необхідності коригує або вилучає матеріали.

II. Загальні обов’язки та відповідальність редакційної колегії

• Редакційна колегія наукового журналу "Вісник Київського національного лінгвістичного університету. Серія Філологія" у своїй роботі спирається на розробки Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics, Великобританія), інших зарубіжних редакторських асоціацій та інформаційних систем.
• У ході редакційно-видавничого процесу редакційна колегія забезпечує технічну та інформаційну підтримку користувачів журналу.
• Редакційна колегія гарантує конфіденційність матеріалів, поданих до журналу, протягом усього редакційно-видавничого процесу, враховує положення Закону України "Про захист персональних даних" і загального регламенту захисту даних.
• Редакційна колегія враховує зауваження та пропозиції читачів, авторів і рецензентів щодо редакційної політики наукового видання.
• Редакційна колегія оперативно реагує на будь-які скарги щодо роботи журналу та гарантує вирішення всіх проблемних ситуацій.

Співпраця з читачами

• Редакційна колегія забезпечує належне інформування читачів та розсилання щойно опублікованого контенту.
• Редакційна колегія гарантує, що всі опубліковані наукові матеріали відрецензовані кваліфікованими експертами.

Співпраця з авторами

• Редакційна колегія надає авторам докладні інструкції щодо редакційно-видавничого процесу, інформує про терміни прийому матеріалів та дати публікації випусків наукового журналу.
• Авторам докладно доводять до відома процедуру рецензування; у разі будь-яких відхилень від описаного процесу редактори зобов’язані надати авторові пояснення.
• Редакційна колегія визначає критерії оцінювання матеріалів та добирає кваліфікованих рецензентів для кожного окремого рукопису.
• Редакційна колегія надсилає авторам розгорнуті коментарі рецензентів.
• Редакційна колегія зберігає право на літературну редакцію та коригування текстів зі збереженням авторського стилю.
• Рішення редакційної колегії щодо прийняття / відхилення рукопису ґрунтується на його актуальності, новизні, відповідності науковому спрямуванню та вимогам журналу.
• Якщо рукопис містить чимало спірних питань (наприклад, негативні відгуки про якість статті обох рецензентів, стаття недоопрацьована автором з урахуванням зауважень рецензентів), редакційна колегія не може рекомендувати його до публікації.
• У випадку незгоди автора з редакторським рішенням у журналі декларується процес подання апеляції до редакції (див. Рецензування. Процедура апеляції). 
• За бажанням автора рукопис може бути знятий із розгляду та заархівований у системі журналу (із подальшою можливістю відновлення подання в чергу). Для цього авторові необхідно звернутися до редактора з відповідною заявою.

Співпраця з рецензентами

• Рецензування рукописів має “двосторонній сліпий” характер.
• Редакційна колегія забезпечує рецензентів докладними інструкціями щодо роботи в системі журналу.
• Редакційна колегія просить рецензента зазначити наявність можливого конфлікту інтересів, перш ніж він погодиться провести експертизу відповідного матеріалу.
• Рецензенти повинні об’єктивно оцінити якість рукопису, експериментальну і теоретичну роботу, її інтерпретацію і виклад, а також з’ясувати, наскільки вона відповідає науковим стандартам. Рецензенти не повинні використовувати або розкривати неопубліковану інформацію, аргументи, що містяться в рукописі, якщо на це немає згоди автора.
• Рецензенти повинні поводитися з рукописом, надісланим на рецензію, як із конфіденційним документом.
• Рецензенти повинні адекватно пояснити й аргументувати свої судження, щоб редактори й автори могли зрозуміти, на чому базуються їхні зауваження.
• Рецензенти повинні відзначати будь-які випадки недостатнього цитування авторами праць інших учених, що безпосередньо стосуються рецензованої роботи.
• Рецензенти звертають увагу головного редактора на можливу схожість рукопису і опублікованої раніше наукової праці. Будь-яке твердження про те, що спостереження, висновок або аргумент був уже раніше опублікований, повинне супроводжуватися відповідним покликанням.
• Рецензенти повинні сприяти вдосконаленню публікацій, підсиленню аргументованості висновків, чіткішому й логічнішому викладу думок автора.
• Редакційна колегія просить рецензентів повідомляти про всі можливі випадки наявності плагіату.
• Редакційна колегія надсилає рецензентам повідомлення з подякою за їхній внесок у роботу журналу.
• Редакційна колегія гарантує, що кваліфікація всіх рецензентів відповідає рівню фахового видання, та за потреби коригує їхній склад.
• Редакційна колегія припиняє співробітництво з рецензентами, які надають рецензії поганої якості або з постійним запізненням.
• Редакційна колегія використовує низку джерел (не лише персональні контакти, а й спеціалізовані галузеві бази даних) для виявлення потенційних рецензентів.
• Редакційна колегія гарантує, що процес рецензування є чесним, об’єктивним, неупередженим та вчасним.
• Конфіденційність. Рецензенти не мають права розголошувати дані, що представлені в рукописах, до їхньої публікації.

Співпраця з редакторами

Редакційна колегія зобов’язується:
• надати новим редакторам детальні інструкції щодо роботи із системою журналу та особливостями редакційно-видавничого процесу;
• регулярно переглядати склад редакційного штату;
• постійно інформувати членів редакційного штату про нововведення;
• надавати чіткі інструкції редакторам щодо їхніх функцій, повноважень та обов’язків (підтримки та просування журналу);
• періодично проводити консультації із членами редакційного штату, інформувати про зміни в політиці журналу, технічні нововведення та обмін пропозиціями щодо подальшого функціонування журналу.
• Конфіденційність. Редактори не мають права розголошувати дані, що представлені в рукописах, до їхньої публікації.

III. Статус автора

Автором рукопису вважається дослідник, що зробив внесок в усі етапи підготовки статті, зокрема:
• формулювання наукової ідеї дослідження та постановка проблеми і визначення завдань дослідження;
• розроблення концепції та дизайну рукопису, збір даних, їхній аналіз та інтерпретація;
• написання статті або її критичний науковий огляд і коригування;
• затвердження фінальної версії до публікації.

Кожен автор відповідальний за зміст статті. Якщо робота виконана групою науковців, до списку авторів необхідно включити осіб, які відповідають указаним вище критеріям, та додати назву групи.
Фінансування дослідження або загальний нагляд за роботою групи не є авторством.
Зміна авторів. Якщо в проміжок часу від подання рукопису до моменту його публікації з будь-яких причин до списку авторів необхідно внести зміни, автор, який депонує рукопис, повинен зв’язатися з редакцією та вказати причину змін.

IV. Конфлікт інтересів

Конфлікт інтересів (далі – KI) – це чинники, що негативно впливають на об’єктивність або можуть бути сприйняті як втручання в процес рецензування, прийняття редакційних рішень, публікації та презентації рукопису.
KI може виникати щодо окремих осіб або організацій та поділяється на такі категорії (але не обмежуються лише вказаними):

1) персональний КІ:
• особисті відносини (наприклад, друзі, члени сім'ї, нинішні або колишні керівники, опоненти) з особами, які беруть участь у поданні або рецензуванні рукописів (авторами, рецензентами, редакторами або членами редколегії);
• особисті переконання (політичні, релігійні, ідеологічні тощо), пов'язані з темою рукопису, що можуть перешкодити об'єктивному процесу публікації (на етапі подання, рецензування, прийняття редакційних рішень або публікації);

2) професійний КІ:
• рецензент або редактор є колегою автора, що брав участь або спостерігав за проведенням певного дослідження;
• членство в організаціях, що представляють інтереси автора;

3) фінансовий КІ:
• дослідницькі гранти від будь-яких спонсорських організацій: урядових, неурядових, науково-дослідницьких або благодійних установ;
• патентні заявки (наявні або очікувані), включаючи заявки інститутів, до яких дотичний автор та від яких він може мати прибуток;
• гонорари, подарунки та винагороди будь-якого роду;
• усі особи, які дотичні до рукопису, зокрема автори, редактори, рецензенти і читачі, які коментують і оцінюють певний матеріал, повинні повідомити про наявність конфлікту інтересів;
• якщо, на думку редакторів, існують обставини, що можуть вплинути на неупереджений огляд, редакція не залучає такого рецензента;
• редакція залишає за собою право не публікувати рукопис, якщо заявлений автором конфлікт інтересів ставить під загрозу об'єктивність і достовірність оцінювання дослідження;
• якщо редакція виявить наявність конфлікту інтересів, що не був задекларований при поданні, – рукопис може бути відхилений. Якщо незадекларований конфлікт інтересів буде виявлений після публікації, за необхідності статтю може бути виправлено або вилучено.

V. Доступ та використання матеріалів і даних

• Автори погоджуються, що всі матеріали, представлені в публікації, перебувають у вільному доступі і можуть бути використані іншими дослідниками з науковою некомерційною метою на умовах ліцензії CC Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0).
• Допоміжні дані (набори даних, програмні додатки, фото-, аудіо-, відеоматеріали), що висвітлюють і доповнюють зміст дослідження, можуть бути додатково розміщені в інституційних репозиторіях або на інших Інтернет-ресурсах, на що потрібно дати посилання в статті. Якщо автор не має змоги скористатися таким ресурсом, матеріали можуть бути завантажені в журнал як "Супровідні файли" під час подання статті (Крок 4).
• Якщо в статті описано нове програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом, автори повинні розмістити його на відповідному ресурсі і надати вичерпний опис алгоритмів, що використовувалися.
• Якщо виникає сумнів у достовірності даних, наведених в опублікованій статті, а доступ до них закритий, що унеможливлює їхню перевірку, читачі можуть зв’язатися з редакцією, щоб в подальшому сконтактувати з автором, перевірити і внести корективи.
• На запит редакції автори повинні надати відкритий доступ до всіх даних і матеріалів, представлених у статті, якщо це не порушує правил конфіденційності, пов'язаних з анонімним опитуванням людей під час дослідження.

VI. Виправлення та доповнення

• За потреби редакція вносить необхідні виправлення та уточнення в контент, публікує спростування та вибачення.
• Редакція може внести незначні правки та уточнення змісту статті, що покращують її зміст, проте істотно не змінюють її структуру загалом. Для цього необхідно надіслати запит до редакції.

VII. Коментування опублікованих статей

• На сторінках опублікованих статей передбачено можливість їхнього коментування користувачами (читачами, авторами або незареєстрованими особами). Редакція заохочує користувачів залишати якомога більше відгуків щодо опублікованого матеріалу.
• Редакція оперативно розглядає і реагує на обґрунтовану критику матеріалів, опублікованих у журналі, інформує авторів статей про отримані відгуки та просить внести роз’яснення.
• Коментування повинно мати характер конструктивної наукової дискусії (може містити роз’яснення і доповнення до змісту та отриманих результатів конкретної статті; аргументи мають супроводжуватися покликанням на опубліковані ресурси або містити вичерпне наукове обґрунтування).
• Коментарі іншого характеру (образливі та непристойні вислови, реклама і спам) будуть вилучені.
• Облікові записи користувачів, що порушують вказані вище стандарти, також підлягають вилученню.

VIII. Рукопис, поданий до кількох видань

• Під час подання статті автори повинні підтвердити, що завантажений рукопис (або ж інший подібний йому) у цей момент не подано на розгляд і публікацію до іншого журналу. Якщо подібна робота вже подана або опублікована в іншому журналі, редакція не розглядатиме такі рукописи.

IX. Інтелектуальна власність

• Редакція реагує на сигнали, пов’язані з питаннями інтелектуальної власності, та працює над запобіганням потенційних порушень чинного законодавства України щодо інтелектуальної власності та авторського права.
• Редакція контролює, щоб результати наукових досліджень, які публікуються в журналі, були здійснені відповідно до міжнародно прийнятих рекомендацій.

X. Плагіат

• За достовірність інформації в статтях, точність назв, прізвищ і цитат відповідають автори.
• У випадках виявлення плагіату відповідальні автори наданих матеріалів.